Situatie: je hebt onlangs een interessant artikel gelezen over de bedrijfsfiets dat je enorm inspireerde. Of beter: je bent op café gegaan met een vriend die toekwam met een splinternieuwe elektrische fiets en geen blijf wist met zijn enthousiasme. Kortom: je bent geprikkeld om de bedrijfsfiets te omarmen binnen jouw professionele organisatie. Hoe begin je daar dan aan?
De allereerste vraag die je jezelf moet stellen is heel eenvoudig: waarvoor wil je de bedrijfsfiets gaan gebruiken binnen de organisatie?
Momenteel is de ‘salarisfiets‘ bijzonder populair. Bij een salarisfiets wordt de kost van de fiets verwerkt via een brutoloonruil. Door de (para-)fiscale voordelen is de fiets netto voordeliger dan een particuliere aankoop voor de medewerker en kostenneutraal voor de werkgever.
Een brutoloonruil is soms onmogelijk door sector overkoepelende maatregelen zoals baremaverloning of een statutair loon. In dat geval vervallen de (para-)fiscale maatregelen en is een groepsaankoop misschien interessanter.
Een groepsaankoop is een gunstige aankoopformule gecombineerd met een gratis onderhoud en eventuele accessoires. Dit model wordt geregeld door het bedrijf of openbare dienst, maar het betreft een particuliere aankoop. De medewerker koopt het pakket dus rechtstreeks.
Beide fietsen mogen ook voor privédoeleinden gebruikt worden.
Meer informatie over de (para-)fiscale voordelen van de bedrijfsfiets kan je in onze ‘Financiële Fietsgids’ terugvinden.
Wil je de bedrijfsfiets gebruiken tijdens de uren? Dan is een poolfiets of een cargofiets de oplossing. Ook hier zijn evidente fiscale en functionele voordelen van toepassing.
Het gebruik van deze fietsen wordt beperkt tot verplaatsingen voor beroepsactiviteiten of woon-werkverplaatsingen. Je kan de fiets dus niet gebruiken voor privé-verplaatsingen als je van de BTW-aftrek wil genieten.
Interesse in cargofietsen? Download hier onze gids boordevol praktische informatie over deze handige fietsen.
Je hebt je keuze gemaakt. Prima! Stap 2 is heel simpel. Hoe wil je de bedrijfsfiets verwerven: via fietsleasing of fietsaankoop?
Elk bedrijf heeft zijn eigenheid en kan dus andere voorkeuren hebben. Heb je een stevige cashflow, dan wordt een fietsaankoop vaak gekozen boven een operationele fietsleasing. Organisaties die salarisfietsen willen aanbieden, kiezen dan misschien sneller voor een leasepakket. De extra diensten komen namelijk ook in aanmerking voor het (para-)fiscaal voordeel.
Dan hoef je nu nog enkel de fietsleverancier te kiezen en het fietsplan op te starten.
De intensiteit bij het opstellen van een fietsplan varieert nogal met de functie ervan en met de vraag of het fietsplan deel uitmaakt van een ruimer mobiliteitsbeleid. Het op poten zetten van salarisfietsen vergt meer organisatie dan de aankoop van een cargofiets.
Concreet zijn er een aantal elementen die bij een fietsplan onder de loep genomen kunnen worden. Bij Joule helpen we graag bij de verschillende dimensies van het fietsplan:
OK, we zijn niet helemaal neutraal in dit stukje. Maar eerlijk, onze klanten vinden onze dienstverlening en omkadering bij het fietsplan uitmuntend.
Joule is een B2B -fietsenmaker. Dat wil zeggen dat we bedrijfsfietsen (salarisfietsen, cargofietsen, poolfietsen, groepsaankoop) aanbieden inclusief volledige dienstverlening (onderhoud, herstelling en garantie). We werken als verdeler van 12 merken en bieden een onderhoudsservice op de werkvloer aan. Voor bedrijven en andere organisaties. Van eenmanszaak tot NV.
Een one-stop-bike-shop dus.
Contacteer vrijblijvend één van onze medewerkers. Dan leggen we het graag eens uit bij een koffie en 2 speculaasjes.
De dagen worden korter, het weer kouder en de wegen natter. En toch zijn er binnen jouw organisatie...
Een fiets kopen is leuk, een fiets leasen is slim. Ontdek de financiële voordelen van fietsleasing,...
