Joule sprak met Christophe, CEO van sociaal secretariaat Besox over mobiliteit als vorm van flexibele verloning, met focus op de bedrijfsfiets. Het volledige gesprek kan je bekijken op ons Youtube-kanaal of beluisteren op je favoriete podcastplatform. De highlights lees je hier!
De hoge loonkost in België zorgt ervoor dat werkgevers meer moeten nadenken over alternatieve en voordeligere manieren van verlonen door het loon aan te vullen met extralegale voordelen. Dat beaamt ook Christophe:
“We zien dat de verloning in België zeer duur aan het worden is door de automatische indexering. Daardoor wordt er steeds meer gegrepen naar flexibele verloning zoals een cafetariaplan, mobiliteitsbudget en bedrijfsfietsen.”
Een bedrijfsfiets is een fiets die een bedrijf ter beschikking stelt aan de bedrijfsleider(s) of aan de werknemers. De bedrijfsfiets kan je inzetten voor:
Een bedrijfsfiets is een win-win voor iedereen:
“Door met de fiets naar kantoor te gaan sport je meer. Zo kan je tot 11 pakken friet meer eten per jaar”, lacht Christophe.
“Het financiële voordeel van de bedrijfsfiets is een van de grotere drijfveren om te kiezen voor een bedrijfsfiets”. Vertelt Christophe.
En terecht, want een bedrijfsfiets is financieel zeer interessant voor zowel de werknemer als de werkgever.
“Met een bedrijfsfiets kan je de werknemer een hoger nettoloon geven dan met een bruto loonsverhoging”– vult Christophe aan.
Wie een bedrijfsfiets wil aanbieden kan kiezen om dit te doen via fietsleasing of fietsaankoop. Wat is nu het verschil?
Een bedrijfsfiets mag ook voor privédoeleinden gebruikt worden. Dit onder twee voorwaarden:
Hoe bewijs je nu aan de fiscus dat je werknemer die regelmatige woonwerkverplaatsing doet?
Christophe geeft hier een tip voor mee: “Voeg een verklaring op eer toe aan de fietspolicy of als addendum aan de arbeidsovereenkomst waar de werknemer verklaart dat hij die woon-werkverplaatsing doet. Registreer ook de effectieve fietsdagen in een kalender als extra bewijs.”
Hoe stel je zo’n fietspolicy precies op? Dat lees je in dit blogbericht.
De werknemer en werkgever kunnen vrij kiezen hoe ze de bedrijfsfiets aanbieden. Toch zijn er een aantal spelregels:
Voor de werknemer blijft de loonsituatie dezelfde. Daarbij komt natuurlijk wel een fiets (en eventueel extra diensten). De werkgever betaalt de kost van de fiets(leasing), die vrijgesteld is van patronale bijdragen en 100% aftrekbaar is.
Christophe: “Bij een gratis aanbod door de werkgever is de extra kost voor de werkgever, maar het is een minder grote kost dan een bruto loonsverhoging want je betaalt geen RSZ bijdrage en geen bedrijfsvoorheffing.”
De werknemer ruilt een deel brutoloon in voor een fiets(leasing). Aangezien de bedrijfsfiets in tegenstelling tot cash onbelast is, zorgt dit voor een aanzienlijke besparing.
De kost van de fiets wordt afgehouden van het nettoloon van de werkgever. De werkgever ondervindt dan geen financiële impact. De werknemer heeft daarentegen geen besparing.
Christophe: “De nettoloonruil wordt gebruikt bij baremalonen, omdat zo het brutoloon beschermd blijft. Het voordeel is dat de aankoop van de fiets gespreid wordt over 36 maand Het nadeel is dat er geen parafiscale optimalisatie is.”
Wil je een volledig overzicht van alle opties, samen met een praktisch rekenvoorbeeld? Download onze gratis fietsgids.
“Net zoals bij een carpolicy leg je voor de bedrijfsfiets best enkele basisprincipes vast in de addendum van de arbeidsovereenkomst of een fietspolicy”, aldus Christophe.
Zoals:
Een fietsvergoeding kan je krijgen zowel voor gebruik van je eigen fiets, als voor een bedrijfsfiets. De perfecte manier om werknemers extra te belonen én aan te moedigen om meer met de fiets naar kantoor te komen.
Christophe:
“Vanaf 1 mei hebben alle werknemers recht op een fietsvergoeding van € 0,27 euro per kilometer. Alle paritaire comités hebben echter wel het recht om daar een afwijking op te maken.”
Kan je een fietsvergoeding krijgen als je al een bedrijfswagen hebt?
Ja, enkel voor de effectief afgelegde kilometers met de fiets.
Kan je een fietsleasing combineren met een bedrijfswagen.
Ja, bijvoorbeeld via loonruil.
Wat gebeurt er met de leasefiets als de werknemer van werk verandert?
Dat heet “vroegtijdige beëindiging van het leasecontract”, de afspraken daarrond worden vastgelegd in de fietspolicy.
Kan ik een fietsleasing met een baremaloon?
Ja, dat kan dan via nettoloonruil
De dagen worden korter, het weer kouder en de wegen natter. En toch zijn er binnen jouw organisatie...
Situatie: je hebt onlangs een interessant artikel gelezen over de bedrijfsfiets dat je enorm...
